+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Взыскание с банка недостачи по инкассации

Бухгалтерский учет денежных средств — это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание. Рассмотрим сложные случаи при инкассации денежных средств, а также порядок действий при выявлении фальшивых купюр. На практике у бухгалтеров очень часто возникают ситуации, когда сотрудник, собирая инкассаторскую сумку, допускает ошибку, в результате чего в инкассаторской сумке оказываются лишние купюры либо образуется недостача. Рассмотрим типовой порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с недовложением и перевложением денежных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если в инкассацию не доложили деньги

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Судебные приставы взыскивают с вас долги - Что делать с исполнительным производством приставов?

Бухгалтерский учет денежных средств — это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание. Рассмотрим сложные случаи при инкассации денежных средств, а также порядок действий при выявлении фальшивых купюр. На практике у бухгалтеров очень часто возникают ситуации, когда сотрудник, собирая инкассаторскую сумку, допускает ошибку, в результате чего в инкассаторской сумке оказываются лишние купюры либо образуется недостача.

Рассмотрим типовой порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с недовложением и перевложением денежных средств. В кассе организации в этом случае образуется недостача. Сумма недостачи должна быть зафиксирована по итогам инвентаризации. Бухгалтер сделает запись по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 50 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.

Сумма недостачи может быть отнесена на материально ответственное лицо кассира либо списана на потери организации. Но сумма недостачи может быть обнаружена и кассиром банка, который принимает выручку и пересчитывает ее. В этом случае организация получит выписку с расчетного счета, в которой будет указано, что на расчетный счет зачислено больше, нежели было передано инкассаторам.

Отсторнировать бухгалтерскую запись, в которой участвует счет учета денежных средств, нельзя, так как это повлечет за собой корректировку кассовых первичных документов, что напрямую запрещено п. Учитывая данные ограничения, бухгалтеры, как правило, отражают денежные средства, зачисленные на расчетный счет организации сверх суммы, отраженной в бухучете, как прочий доход:.

Если выявленная недостача денежных средств уже была отнесена на кассира, как на материально-ответственное лицо Дт 70 Кт 94, 10 руб. Недостача, которую обнаружит кассир банка при пересчете инкассированных денежных средств, создаст прочий расход, который не будет учтен для целей обложения налогом на прибыль. В обоих случаях у нас возникает прочий доход, который увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль п.

К счету 57 открывается отдельный субсчет, например, "Денежные средства в пути: расследование". По данном субсчету фиксируются все отклонения, выявляемые при инвентаризации кассы, до тех пор, пока от банка не будет получена выписка, свидетельствующая о том, было ли допущено недовложение, либо перевложение.

При проведении инвентаризации кассы, сотрудники обнаруживают излишек денежных средств. Согласно п. Исходя из требования осмотрительности и требования приоритета содержания над формой абз. Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере меньше, чем было передано инкассаторам по данным бухгалтерского учета, и при этом банк недосчитался суммы, которая впоследствии была выявлена в кассе организации, бухгалтер должен сделать запись по дебету счета и кредиту Если же недовложение в инкассаторскую сумку не будет подтверждено банком, организация, руководствуясь положениями п.

В случае если при сборе инкассаторской сумки было допущено перевложение денежных средств, соответствующая сумма может быть выявлена в кассе организации при пересчете остатка в качестве недостачи. Исходя из требования приоритета содержания над формой абз. Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере, превышающем тот размер, который, по данным бухучета, был передан на инкассацию, при этом превышение равно величине недостачи в кассе, бухгалтеру следует отразить дополнительную проводку по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом Если при пересчете денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку, в банке излишек не будет подтвержден, сумма недостачи, отраженная ранее по дебету счета , списывается в дебет счета Фальшивые купюры для организации не редкость, особенно если она осуществляет розничную торговлю.

При этом часто встречаются случаи, когда фальшивая купюра выявляется банком уже при инкассации. Возникает вопрос, как документально оформить указанные операции. В случае выявления сомнительного, неплатежеспособного или имеющего признаки подделки денежного знака Банка России контролирующий работник должен составить акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренный в ведомости к сумке и накладной к сумке При выявлении сомнительной купюры она направляется в Банк России п.

При подтверждении того, что купюра является поддельной, она передается сотрудникам органов внутренних дел п. Копия акта экспертизы передается клиенту кредитной организацией в течение пяти рабочих дней со дня получения акта самой кредитной организацией абз.

Таким образом, в случае, если по факту приема денежных средств была выявлена фальшивая купюра, кредитная организация обязана выдать соответствующий документ по итогам экспертизы. Необходимо отметить, что Акт экспертизы в настоящее время не утвержден и каждая кредитная организация может использовать свою форму документа. Кассир выявляет сомнительную купюру, оформляет акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег. При завершении экспертизы, по результатам которой установлено, что купюра является фальшивой, сотрудник учреждения Банка России оформляет Акт экспертизы, который передается в кредитную организацию и затем клиенту.

На основании Акта экспертизы бухгалтер может списать недостачу денежных средств на потери компании или отнести ее на виновное лицо. Денежные средства, поступающие в кассу организации должны сдаваться в банк для последующего зачисления на счет.

Это необходимо производить ежедневно, так как в кассе можно хранить деньги только в пределах лимита. Большие затраты и риск связанный с перевозкой денег собственными силами обусловливают заключение с банком договора на инкассацию денежных средств.

Необходимый порядок прописывается в договоре с банком. Банк выдает организации необходимое количество порожних сумок с индивидуальным номером и ежемесячно оформляет явочные карточки. Перед получением денег инкассатор предъявляет кассиру документы удостоверяющие личность, явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с деньгами накладную к сумке квитанцию.

Препроводительная ведомость вкладывается в сумку с деньгами. Инкассатор в присутствии кассира проверяет целостность сумки, пломбы, соответствие пломбы образцу, правильность заполнения накладной и квитанции. Если проверка прошла успешно кассир заполняет явочную карточку, а инкассатор проверяет соответствие сумм денег и номера сумки, проставленных в явочной карточке, накладной и квитанции.

Затем инкассатор подписывает квитанцию к сумке, ставит на ней штамп, дату и возвращает квитанцию кассиру. Если в явочной карточке кассир укажет неправильные данные, они зачеркиваются и новая запись заверяется подписью кассира. При выявлении нарушения целостности сумки или пломбы, неправильного составления накладной к сумке деньги не принимаются.

Дефекты и ошибки могут быть устранены в присутствии инкассатора, если это не нарушает график его работы. В других случаях инкассаторы могут заехать повторно, но в явочной карточке делается запись. При выявлении излишков или недостачи в сумке с наличными деньгами, принимаемой от инкассаторов, составляется акт пересчета наличных денег в 3 экземплярах , он подписывается лицами осуществляющими пересчет. Один экземпляр акта передается заведующему кассой банка, другой направляется в организацию, а третий передается инкассаторам.

В договорах банковские учреждения прописывают условия, что они не несут ответственности при обнаружении в исправной инкассаторской сумке. Недостачи или излишков, а также фальшивых не платежеспособных банкнот, в случае повторяющихся недостач денежной наличности в сумках, банки предлагают своему клиенту присутствовать при пересчете денег. Выручка от продажи товаров, внесенная в кассу для зачисления на расчетный счет, но еще не зачисленная согласно инструкции, отражается: Д 57 К Основанием для записи на данном счете при инкассировании денег является расходный кассовый ордер, выписанный на основании квитанции к сумке.

Зачисление денежных средств на расчетный счет отражается: Д 51 К Сумму недостачи денежных средств, выявленную банком при пересчете на основании акта пересчета со счета 57 списываем в дебет счета Сумма недостачи денежных средств взыскивается с виновных лиц, а сумма излишков приходуется и зачисляется на финансовый результат.

Отражение операции ведется в зависимости от способа возмещения недостачи:. По распоряжению работодателя с виновного работника можно взыскать сумму ущерба не превышающую размер среднемесячного заработка. ТК РФ. Выдача денег из кассы не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере в оправдание наличных денег в кассе не принимается, эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Деньги, не подтвержденные кассовыми ордерами, являются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

При применении контрольно-кассовой техники ККТ в конце рабочего дня данные недостачи или излишек легко выявляются, так как при закрытии организации или по прибытии инкассатора кассир должен:. В небольших организациях с одной-двумя кассами деньги сдаются непосредственно инкассатору банка. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте, она должна совпадать с суммой сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку, с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

После снятия показаний счетчиков или распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в книге кассира-операциониста, ставится подпись кассира и представителя администрации.

Магазин заключил с банком договор на инкассацию денежных средств. По окончании рабочего дня была выявлена недостача денежных средств в размере рублей, на следующий день магазин получил выписку банка и акт пересчета денег, из которых следовало, что при пересчете денег был выявлен излишек в размере рублей. Руководитель принял решение взыскать сумму недостачи с кассира.

Деньги были внесены в кассу. Пишу всё достоверно, потому что надеюсь отзыв прочитают компетентные органы и займутся проверкой. Работа аптечных сотрудников прежде всего связана с деньгами. Работа за кассой, выручка, инкассация. Сами понимаете, деньги любят счёт, ну и конечно, проверку. Даже ещё и в силу того, что народ у нас ушлый, и порой норовит подсунуть билет банка приколов, в силу того, что это уголовно ненаказуемо. Но, речь сейчас не о этом, а об инкассации денег.

Договор у нашей фирмы со Сбербанком, поэтому он и проводит инкассацию. Казалось бы надёжно. Работаю я с апреля месяца и за этот период Сбербанк с нашими инкассированными деньгами уже три раза преподнёс нам сюрприз.

Расскажу немного о самой инкассации денег, чтобы было немного понятнее. Проходит она у нас два раза в неделю, вторник, четверг. Сначала купюры по номиналу подсчитываются, и с помощью специальной программки вноситься их количество, несколько раз пересчитываются и закрываются в инкассаторский мешок, он герметично запечатывается.

Приходят инкассаторы Сбербанка и забирают его. Остаток денег всегда можно проверить. То есть, если вдруг купюра не попадёт в мешок, тогда на остатке денег будет больше. Примерно, точно не помню, то ли в мае, то ли в июне позвонили с банка и сказали, что у вас не хватает тысячной купюры. Как так. Если бы не доложили, что невозможно, то на остатке тысяча была бы лишняя.

Ладно, есть у нас небольшой фонд, на который мы скидываемся, вложили мы эту несчастную тысячу. Но было очень странно, куда девалась тысяча? Стали мы деньги пересчитывать на инкассацию вдвоём. Через некоторое время такая же фигня.

У вас не хватает тысячи, заявляют в Сбербанке.

Для организации доставки выручки в банк компании заключают договоры с инкассаторскими службами учреждений банков или специализированными инкассаторскими компаниями. Как быть, если выявлена недостача в сумке с наличными деньгами, принимаемой от инкассаторов? Как правило, крупные торговые компании, принимающие от покупателей наличные денежные средства, самостоятельно не отвозят их в банк, так как это не только неудобно, но и небезопасно.

Скажите пожалуйста если кассир сдал инкассацию а в банке была типа недостача но при этом ни какого акта не присылали. Как доказать что кассир доложил все? И как принимают деньги в банке? Есть ли у них камеры чтобы посмотреть кто прав?

Учет недостачи денежных средств

Также необходимый порядок прописывается в договоре с банком. Банк выдает организации необходимое количество порожних сумок с индивидуальным номером и ежемесячно оформляет явочные карточки по форме п. Перед получением денег инкассатор предъявляет кассиру документы, удостоверяющие личность служебное удостоверение с фотографией , доверенности на перевозку и инкассацию денежных средств, явочную карточку и порожнюю сумку. ЦБ РФ Кассир, в свою очередь, предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с деньгами, а также накладную к сумке по форме и квитанцию к сумке по форме п. Препроводительная ведомость ведомость к сумке по форме вкладывается в сумку с деньгами. Далее инкассатор в присутствии кассира проверяет целостность сумки, пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной и квитанции к сумке.

Недостача и излишки при инкассации денежных средств

Денежные средства, поступающие в кассы торговых предприятий, должны сдаваться в банк для последующего зачисления на счет. Причем, как правило, делать это необходимо ежедневно. В кассе можно хранить деньги только в пределах лимита, установленного по согласованию с обслуживающим банком. Большие затраты и риск, связанный с перевозкой денег собственными силами, обусловливают заключение с банком договора на инкассацию денежных средств. При этом при инкассации не исключено выявление излишков и недостачи денежных средств. Также необходимый порядок прописывается в договоре с банком. Банк выдает организации необходимое количество порожних сумок с индивидуальным номером и ежемесячно оформляет явочные карточки по форме п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание долгов по решению суда. Исполнительное производство.
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

.

Взыскание с банка недостачи по инкассации

.

.

.

Издание: Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке №1/​ Учет недостачи денежных средств, выявленной при инкассации.

Недостача при инкассации проводки

.

An error occurred.

.

Инкассация.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mantrafchestjob

    С повагою Євген.

  2. Розина

    А для ведення фермерського господарства в розмірі земельної частки (паю), визначеної для членів сільськогосподарських підприємств, розташованих на території сільської, селищної, міської ради, де знаходиться фермерське господарство. Якщо на території сільської, селищної, міської ради розташовано декілька сільськогосподарських підприємств, розмір земельної частки (паю визначається як середній по цих підприємствах. У разі відсутності сільськогосподарських підприємств на території відповідної ради розмір земельної частки (паю визначається як середній по району;

  3. Агафья

    Продаю на олх обувь, отправляю только с предоплатой в 50 грн. Потому что много не адекватных покупателей и не все серьёзно относятся к заказу. Сегодня заказал а завтра передумал а мне потом оплачивать доставку в обе стороны. Ну или просто закажут и трубку не берут.

© 2018-2022 dodoy.ru