+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образцы книг учета на складе

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций. С года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок № 13 Склад, учет товаров в Excel

Основное назначение документа — контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница.

Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации. В организациях периодически проводятся проверки, цель которых — осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием.

Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях каждый вид на отдельной странице , а вторую — проверочную последнюю в книге страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф. Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ.

Здесь надо указать:. Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне — в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы.

При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное — своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций. С года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии , в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Цель ведения учета материальных ценностей — контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал. Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика , назначаемого директором фирмы.

К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления. Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов продукции, инвентаря и пр.

Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию. Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов. Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах.

Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета. Сначала заполняется шапка документа или титульная страница , в которую вносятся следующие данные :. На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности.

По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф :. Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке :.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф : дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

По ОКУД ее номер Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях. Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5 , где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел. Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Учетный журнал ведется бессрочно , пока не будет полностью заполнен.

Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью. Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код. При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм внесении дополнительных реквизитов , все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации. Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование.

Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное — делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от Таким образом, ф. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов.

Данная карточка заполняется для:. На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект.

Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница. Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов форма М Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Типовую межотраслевую форму М разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов формы М и заполните на компьютере или вручную. Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета форма М заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета форма М помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Основное назначение документа — контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению.

Книга складского учета материалов на складах в кладовых вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница лист или необходимое количество листов.

пример книги складского учета и особенности заполнения

Основное назначение документа — контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Образец книги учета материальных ценностей

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или Excel. Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Использование же вместо неё книги разрешено п. Классический вид книги складского учета материалов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Складской учет в Google таблицах склад учет программа склад
Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом МОЛ в книге либо карточке учета соответствующих материалов п.

Книги для складского учета форм М и М представляют собой документы, что применяются на складских помещениях для проведения учета имеющихся материалов. За ведение этих книг отвечает лицо, наделенное материальной ответственностью. Зачастую им являются сотрудники, работающие на должности заведующего склада или же кладовщика. В эти книги с определенной периодичностью вносит свои пометки отдел бухгалтерии при сверке объемов остатков с программой складского учета. Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание. При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Книга складского учета материалов. Форма М-17

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов форма М Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице. Типовую межотраслевую форму М разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений.

.

.

Книга учета ТМЦ для склада образец — СИЗ, нормы.

пример книги учета материальных ценностей

.

Книга учета материальных ценностей

.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

.

Книга складского учета материалов по форме М-17 - образец

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    В інших випадках можете нашій податковій інспекції показати велику дулю!

  2. cludvespa

    Аж противно слушать обяснения. Жесть.

  3. Лукьян

    Не играйте в азартные игры с государством.©

© 2018-2022 dodoy.ru